Menjalankan bisnis, apalagi bisnis tersebut masih dalam kala skecil, memiliki kerentanan untuk gagal. Dalam perjalanannya memang di fase awal yakni fase ketika bisnis tersebut masih kecil memang waktu yang diharuskan untuk berdarah-darah. Karena itu manajemen keuangan usaha kecil sangat mutlak diperlukan.
Kestabilan dalam menjalankan bisnis perlu dijaga di tahap awal, meskipun di tahap selanjutnya ketika bisnis mulai bertumbuh juga tetap dipertahankan. Termasuk dalam hal kestabilan finansial. Sebelum mengarah ke kestabilan finansial, perlu di pastikan faktor pendukung bisnis yang memudahkan bisnis untuk bertumbuh. Beberapa diantaranya adalah sebagai berikut.
Karyawan yang memiliki integritas
Mentor yang tepat sebagai pemandu jalannya bisnis
Penerimaan klien yang tidak sembarangan
Pengolahan data
Meskipun pemilik usaha kecil seringkali orang yang biasa saja, dan bukan seorang yang cakap dalam hal keuangan, akan tetapi mereka perlu mengatur keuangan bisnis mereka. Kurangnya pengetahuan tentang keuangan dasar adalah kesalahan yang umum dan berbahaya bagi sebuah usaha kecil. Karena itulah diperlukan pengetahuan mengenai prinsip manajemen keuangan dasar.
Ketahui Keuangan kamu
Apakah keuangan hanyalah terdiri dari pendapatan, pengeluaran , serta keuntungan dan kerugian saja? Ternyata masalah keuangan bukan hanya pada lingkup yang telah disebutkan diatas. Keuangan, meskipun pada sebuah usaha kecil, mencakup banyak hal, termasuk cara kamu menghasilkan dan membelanjakan, kapan dan dimana kamu haarus membelanjakan uang dan sebagainya.
Sebagian besar pemilik usaha kecil mengasosiasikan keuangan bisnis mereka dengan laporan yang sederhana. Namun, keuangan meskipun ada pada usaha kecil, lebih dari sekedar laporan sederhana.
Periksa Kesehatan Keuangan
Dalam suatu perusahaan, laporan keuangan mencakup tiga hal. Laporan keuangan terpenting terasebut adalah neraca, laporan laba rugi, dan laporan arus kas. Sebenarnya dalam tingkat lanjut akan ada laporan lain yang tentu lebih kompleks.
1. Neraca
Neraca pada kegiatan bisnis pada dasarnya adalah alat untuk mengidentifikasi kekayaan bersih. Dengan demikian kamu dapat mengidentifikasi apakah aset bisnis melebihi kewajibannya. Dengan neraa ini kamu akan terbantu mendapatkan gambaran tentang kesehatan perusahaan dengan menunjukkan berapa banyak aset yang dimiliki perusahaan dan berapa banyak hutangnya yang wajiba dibayarkan.
2. Laporan laba rugi
Laporan laba rugi meggambarka aktifitas perusahaan dalam menjalankan sistemnya. kamu bisa mengetahui apakah bisnis kamu untung atau rugi selama periode tertentu. Laporan laba rugi atau biasa juga disebut dengan income statement atau profit and loss statement bisa dipahami sebagai salah satu bagian laporan keuangan perusahaan dalam periode akuntansi tertentu.
Pada periode tersebut pendapatan serta beban perusahaan akan diketaahui, lalu dari pendapatan dikurangi beban akan menghasilkan laba/rugi bersih. Laporan laba rugi terdiri atas pendapatan selama periode berjalan dan beban, baik beban usaha maupun diluar usaha selama periode berjalan.
Biasanya laporan laba rugi dibuat pada periode waktu tertentu seperti setiap akhir bulan, akhir tahun, atau periode lainnya yang telah disepakati. Ada fungsi-fungsi khusus yang diharapkan muncul jika dilakukan perhitungan secara berkala dan sesuai jadwal. Fungsi khusus tersebut meliputi :
a. Sebagai Bahan Evaluasi Keuangan
Dalam periode tertentu tersebut biasanya akan tercaat berbagai transaksi yang telah dilakukan oleh perusahaan. Dari transaksi tersebut akan di dapati bahwa perusahaan mendapat laba, atau mendapat rugi di periode tertentu tersebut.
Jika keuangan tersebut dicatat lengkap dengan transaksinya tentu perusahaan dapat mengetahui secara jelas asal usul munculnya data tersebut. Dengan demikian bisa dilakukan penghitungan lebih menyeluruh ketika evaluasi.
b. Sebagai Gambaran Perkembangan Perusahaan
Perusahaan mengalami keuntungan ataupun kerugian, bisa dilihat pada laoran laba ruginya. Perusahaan yang selalu untung maka prospek kedepan dimungkinkan akan semakin baik jika situasi dan kondisi berjalan sesuai dengan biasanya. Untuk mengetahui perkembangan perusahaan, kamu harus mengetahui data-data laba rugi perusahaan dari laporan ini.
c. Sebagai Pedoman Dalam Kebijakan
Perusahaan bisa memutuskan suatu kebijakan yang terkait dengan pembiayaan berskamur pada laporan rugi laba. Jika di dalam laporan tersebut, kerugian terbanyak akibat alat produksi yang tidak bekerja, maka di tahun berikutnya, bisa diganti dengan aplikasi yang lebih menguntungkan.
3. Laporan arus kas
kamu perlu memperkirakan dan merencanakan uang yang masuk dan keluar. seakurat mungkin. Karena itulah laporan arus kas pada perusahaan sangat penting untuk disediakan. Laporan arus kas atau cash flow adalah sebuahlaporan yang menunjukkan jumlah pemasukan dan pengeluaran dalam suatu periode tertentu perusahaan.
Arus kas dalam manajemen keuangan dalam bisnis dan manajemen keuangan keluarga memiliki perbedaan. Jika keuangan keluarga arus kas yang dimaksud adalah cash basis. Sedangkan, dalam keuangan bisnis terdapat cash basis dan accural basis. Laporan arus kas biasanya meliputi jumlah kas yang diterima. Contohnya seperti investasi tunai dan pendapatan tunai, dan jumlah kas yang dikeluarkan perusahaan.
Dibuatnya laporan arus kas memiliki tujuan untuk menyajikan informasi mengenai penerimaan dan pengeluaran kas dalam suatu periode akuntansi. Selain bermanfaat bagi perusahaan, laporan arus kas juga memiliki manfaat untuk investor, kreditor, dan beberapa pihak lainnya yang berhubungan dengan perusahaan.
Tiga laporan keuangan utama yang telah disebutkan diatas adalah yang benar-benar dibutuhkan pemilik usaha kecil. Namun kamu bisa menambahkan laporan lainnya seperti laporan penjualan.
Penambahan beberapa laporan tentu harus disesuaikan dengan bisnis kamu agar pengadaan laporan menjadikan kemudahan dalam analisa. Penting untuk memiliki laporan keuangan yang akurat dan tepat waktu untuk menjalankan bisnis kamu secara efektif. Tanpa laporan keuangan ini, kamu akan buta terhadap kesehatan keuangan bisnis kamu, dan keberlanjutan jangka panjang akan menjadi sangat sulit dan bermasalah.
